個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー草案)
本プライバシーポリシーは、Webサイト公開に向けた初期草案です。株式会社Co createにおける実際の個人情報保護方針、管理責任者、窓口情報、第三者提供の有無、情報セキュリティ運用規程と一致しているか、公開前に必ず法務・管理部門等の確認を経て確定してください。
1. 基本方針
株式会社Co create(以下、「当社」といいます)は、受変電設備・変圧器の調達および単体交換等のご相談サービス(以下、「本サービス」といいます)を提供するにあたり、お客様からお預かりする個人情報(図面・仕様書等の技術情報を含む)の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令および規範を遵守するとともに、適切な管理と保護に努めます。
2. 取得する情報
当社は、本サービスのお問い合わせおよび対応可否の検討において、以下の情報を取得する場合があります。
- 会社名、部署名、役職、ご担当者様氏名
- ご連絡先(メールアドレス、電話番号等)
- ご相談対象案件の設備仕様、設置地域、希望納期、現在の見積条件
- 受変電設備に関する図面、仕様書、現場写真等の技術資料(受付後にご提供いただく場合)
3. 利用目的
お預かりした個人情報および案件情報は、以下の目的のためにのみ利用いたします。
- 変圧器調達・トランス単体交換等の対応可否確認、技術検討および概算見積りのご案内
- 図面・仕様書等の確認および製造メーカー・国内検査拠点との技術的協議(※機密保持を前提とします)
- お問い合わせに対する回答および案件進行に関する各種連絡
- 本サービスに関する品質向上、新サービス検討のための社内分析(統計的処理による個人特定不能なデータに限る)
4. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。特に図面・仕様書等の機密情報については、公開URLや不正アクセスが可能な保存領域を排除し、アクセス権限を限定した安全な環境下で管理・保管します。
5. 第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の事前の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。なお、案件検討に必要な範囲において製造提携メーカー(WOLONG社等)や国内品質試験・組立拠点等へ技術仕様を共有する場合は、秘密保持契約および適切な安全管理のもとで行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、または削除のお申し出があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問や開示等のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。
社名: 株式会社Co create
窓口: 個人情報保護担当窓口(※公開前に正式窓口メールアドレスまたは連絡先を設定)
所在地: ※社内確認後に正式表記を設定